1. Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Datenverarbeitung durch:

Verantwortliche: Helena Habetz als Inhaberin von Helenas Musikschule, Löhrstraße 44, 56179 Vallendar, Postanschrift: Auf dem Wasem 3, 56290 Macken; Tel.: 02605 / 84 70 15; Fax: 02605 / 95 39 115; Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!; Ansprechpartnerin: Helena Habetz, ebd.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Bei einer Anfrage Ihrerseits bzw. bei Beginn eines Vertragsverhältnisses

Wenn Sie mich kontaktieren bzw. beauftragen, erhebe ich (gegebenenfalls durch meine Mitarbeiter-/innen) folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname,

• Anschrift,

• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

• eine gültige E-Mail-Adresse,

• Informationen, die für die Durchführung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als meinen Kunden identifizieren zu können;

• um Sie beraten und die vereinbarten Leistungen erbringen zu können;

• zur Korrespondenz mit Ihnen;

• zur Erstellung von Rechnungen;

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt auf Ihre Anfrage bzw. auf Ihre Beauftragung hin und ist zu den genannten Zwecken für die Beantwortung Ihrer Fragen bzw. für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Ich speichere die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Date nur so lange, wie sie zur Erfüllung der o.g. Zwecke benötigt werden. Danach werden sie gelöscht. Soweit steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Dauer bis zur Löschung bzw. Vernichtung bis zu 11 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses betragen. Eine

längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

b) Beim Besuch meiner Homepage

Wenn Sie meine Homepage http://www.helenas-musikschule.de aufrufen, werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server meiner Homepage gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Dabei werden automatisch folgende Informationen erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch mich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung meiner Homepage,
  • Kontrolle und Verbesserung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren verwaltungstechnischen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die von mir beim Besuch meiner Homepage vorgenommenen Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Hieran habe ich zur Verwirklichung der o.g. Zwecke ein berechtigtes Interesse. Die erhobenen Daten werden anonym behandelt und nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

c) Bei Anmeldung für meinen Newsletter

Falls Sie Kunde bei mir sind oder gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwende ich Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen gelegentlich meinen Newsletter zu übersenden bzw. Sie über die Aktivitäten der Musikschule zu informieren. Für den Empfang des Newsletters bzw. der Infomails ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die Versendung an Sie als Kunden erfolgt aufgrund berechtigen Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

Eine Abmeldung ist jederzeit möglich, insbesondere über einen Link am Ende eines jeden Newsletters/einer jeden Infomail. Sie können Ihre Abmeldung auch an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! per E-Mail senden.

d) Bei Nutzung meiner Kontaktformulare

Sollten Sie Fragen haben oder sich bzw. Ihre Kinder anmelden wollen, stehen Ihnen Kontaktformulare auf meiner Homepage zur Verfügung. Hierbei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit ich weiß, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Gegebenenfalls können freiwillig Name, Vorname, Adresse, und (Mobil-/Telefon) angegeben werden.

Die Datenverarbeitung mit mir zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die von mir für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die von Ihnen gestellten Anfrage erledigt ist.

3. Weitergabe von Daten

Ich geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, sofern einer der nachfolgend genannten Gründe vorliegt bzw. einer der nachfolgenden Zwecke erreicht werden soll.

  • Soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere meine Mitarbeiter, soweit diese Ihnen bzw. Ihrem Kind Unterricht erteilen.

Die Weitergabe Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis.

  • Zur Abwicklung meiner buchhalterischen Belange und steuerrechtlichen Verpflichtungen werden Ihre Daten ferner an für mich tätige Buchhaltungsunternehmen, Steuerberater und an das Finanzamt weitergegeben.

Die Weitergabe an Buchhaltungsunternehmen und Steuerberater erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, sofern kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

Die Weitergabe an das Finanzamt erfolgt für den Fall, dass hierfür gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

  • Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur, sofern Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben oder
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder den Sitz meines Unternehmens wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von mir umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

6. Datensicherheit

Ich verwende innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greife ich stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite meines Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Ich bediene mich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen jeder Art, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend aktualisiert und verbessert.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2018.

Durch die Weiterentwicklung meiner Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.